OpenLab Sesion

Presentación del Open Lab                                                                                                    

 

Tknika: Joxemi Oskoz Proyecto UGI: Agustín Agirre
Proyecto con Conexiones Improbables: Samuel Triguero
Conexiones Improbables: Roberto Gómez de la Iglesia

Árbol de las Metáforas: Colgar en el árbol metáforas sobre: 
a. Mi centro es …. como una jaula grillos? como un convento?

b. Educar es … como sembrar
c. Innovar es ….

Video sobre Motivación: Lead India.

Se traslada el mensaje de que hay que acabar con la cultura de la queja y empieza y hazlo tú primero. 

Se propone una cultura del esfuerzo para obtener resultados para el bien común. Empieza por ti mismo. Ten una actitud proactiva y positiva. Y trabaja en equipo. De forma imaginativa , creativa y focalizada en el bien común.

La Innovación en Juego. Virginia Imaz.                                                                                   

Pasear:

Pasear hacia adelante. Ir más deprisa, respirar. El estrés , las prisas no favorecen los encuentros personales y la comunicación genuina.

Pasear hacia atrás: La cultura del shock, del susto: innovar es arriesgarse, es inseguridad. Hacer algo nuevo da miedo. Se pierde el control. Controlar no es el objetivo. Hay que tener y generar confianza.
Dar vueltas: Dar vueltas a lo mismo produce mareos. Si no se encuentra salida hay que hacer otra cosa. Hay que generar vínculos, alianzas que me puedan ayudar a obtener resultados satisfactorios.


Darse la mano / un abrazo. Somos grandes desconocidos el uno para el otro. Cada uno abraza desde lo que es (grande, pequeño, torpe, ágil…) Aceptarse como se es. Cada uno aporta (incluso en las organizaciones y en el trabajo) desde lo que se es, desde lo que puede dar.

Mantener la mirada: Prohibido en nuestra cultura. Es considerado una invitación sexual o una provocación territorial. Pero puede servir para escuchar. ¡Sólo es mirar! Las miradas incluyen o excluyen. ¿Cómo se utiliza la mirada? Incluye, excluye, agrede, invita
Decirse el nombre y darse un abrazo: necesidad de abrazos. Genera confianza. ¿Qué hacemos y hace la organización para generar confianza? Hay que eliminar los pensamientos tóxicos.

Formar un círculo:

Hacer ejercicios oculares para estimular el pensamiento. Podemos, no podemos. Aceptar el no puedo. Mañana lo haré mejor. Cada uno puede hasta donde puede, no más. Aceptar las limitaciones. No juzgar al otro.



 
Hacer círculos de 5 o 6 personas con sillas:


Dar usos a un palo de escoba o fregona, lazos, aros, perolos, etc.: La mente funciona por asociación, contraposición, analogías. El deporte genera deporte. Todos somos creativos, a todos se nos ocurren cosas, tenemos posibilidades de combinar y cuando estamos en grupo, las propuestas de los demás ayudan. Todo vale, no censurar, divertirse. Hay que confiar en los procesos. En lugar de pensar: “no se me ocurre nada” pensar: “estoy pensando”. Entre todos, tenemos gran potencialidad. Propón tu alternativa. Atrévete.
Preguntarse ¿qué hace nuestra organización para generar este clima de trabajo? ¿Qué tipo de clima genera nuestra organización? Debemos aprovechar todo el potencial de nuestras personas y crear condiciones que lo faciliten y así generar una mar de ideas y oportunidades.

 Dejar a alguien fuera del juego, de la conversación, de las miradas, a la voz de:
 
¡Cambio! Son ejercicios de motivación: El sentido de pertenencia, el sentirnos parte de algo provoca la motivación. Analizar las estrategias para dejar a alguien fuera. 

 Reflexionar sobre el juego: 

 
¿Cómo se han sentido las personas de los grupos?

Mencionar cosas que han funcionado para excluir a alguien fuera: posición física, diferencias, criticar.

 ¿Por qué hay gente que se queda fuera y no quiere participar, se autoexcluye? Porque le han dejado fuera muchas veces.

Se presta atención a quien protesta y se hace notar, como los niños. Ofrecer mayor atención a los que pasan desapercibidos.

Se incluye valorando positivamente, escuchando, trabajando sobre los prejuicios.
¿
Qué solemos hacer para entrar? Llamar la atención, insistir, mimetizarnos, adaptarnos

Los excluidos se juntan, hacen piña y generan un nuevo grupo.

Formar parejas:

Moverse manteniendo el palo de la escoba en el aire:
Que el palo no se caiga es bueno.<Que el palo se caiga no es malo, se van descubriendo lo riesgos.

Bailar: El riesgo va vinculado al placer y al no miedo de meter la pata, a perder el control.

El objetivo no es que el palo no se caiga y para ello realizar movimientos seguros, controlados. Hay que realizar filigranas nuevas, que diviertan, que fluyan. Hay que permitirse el error. En innovación es necesario desprenderse del control. Asumir el riesgo, aprender a través de error, disfrutando del proceso. Pero tampoco se trata de cometer una cadena de errores. Hay que aprender del error y de cometer otro error que sea un error nuevo, no repetir el mismo dos veces.

 

Sesión Creativa. Fernando Alonso.                                                                                       

Video sobre el error:

Personas de éxito que en algún momento de su vida fueron considerados derrotados, fracasados, despedidos: Equivocarse y aprender. A pesar de ello perseveraron en su intento. Mantuvieron la constancia en su propósito.

¿Quién decide qué es el fracaso? ¿Con qué criterio y autoridad? ¿Quién le pudo decir a Michael Jordan que nunca sería un buen jugador de basket? Acertó de pleno. 

Formar grupos 
 
Elegir un líder por mesa para formarse sobre el encargo a realizar: Hacer una torre alta y estable en 10”

Hay que fijarse en lo que hacen los demás  
El líder es el que tiene la responsabilidad de tirar del grupo  
Cuando se va a caer: Soplar, dar aliento.  
Cuestionar el paradigma del éxito y del fracaso. 

Cumplimentar el cuestionario:

Responder a los Retos utilizando cuatro técnicas:

Presentación sobre el proceso de creatividad. Creatividad es pensar cosas nuevas. Innovar es llevarlas a cabo.
Todo el que imagina es capaz de ser creativo.
El Proceso creativo:

Vigilar, recoger información, formular el problema, generar ideas (cuatro normas) no criticar, no censurarnos, …
Combinar es la clave de la creatividad

Brainwriting:

Escribir ideas sobre el reto propuesto. Ejemplo: ¿Cómo enganchar a los participantes de los centros en proyectos de innovación?  

En una segunda ronda, sobre el papel de  otra persona y basándose en sus ideas, se genera nuevas ideas.  

Se pueden realizar sucesivas rondas, tantas como se estimen oportunas.

Analogías

Lata de Atún. Formas de abrir: Cosas que se abren.

Reto: ¿Cómo mejorar la comunicación en nuestro centro? 

Relaciones Forzadas:

Ejercicio con tarjetas: Todo tiene relación con todo

¿Cómo mejorar el ambiente laborar con las características de las pinzas?

Cerezas-Aspiradora 

Ideas Preconcebidas 

Ideas preconcebidas – Ideas nuevas

Cuentos para la Innovación                                                                                                     

Virginia eligió 5 ó 6 cuentos que nos pueden enseñar actitudes con respecto a la innovación. Son cuentos que algunos ya conociamos de las sesiones de trabajo anteriores y que resultaron muy entretenidos y de gran interés oara los asistentes ajuzgar por los comentarios que se oyeron más tarde.

Jaime y las Bellotas

¡Pio, pio, pio! – ¡Estoy vivo, estoy vivo, estoy vivo!

Los 7 ratones ciegos.

El camino que no lleva a ninguna parte.
  
Casi.

 Experimento científico: El equipo científico tomó nota.

OpenLab: The making

IINTRODUCCIÓN

La organización de Un OpenLab es una actividad relativamente sencilla, no hay que gestionar grandes presupuestos ni preocuparse por los viajes y alojamiento de ponentes e invitados. Pero, a la vez, es un acto colaborativo en el que intervienen no menos de 15 personas de siete organizaciones diferentes y, es también, por lo tanto, un acto complejo.

Reflexionando al respecto, nos podremos dar cuenta de que, en realidad, es un momento donde se ponen en práctica muchas de las cuestiones que estamos trabajando en nuestra experiencia con Conexiones Improbables.

Es importante la COMUNICACIÓN del evento, la forma de hacerlo y el formato. Hay actos de comunicación interna, entre los organizadores del evento, y actos de comunicación externa, para los participantes potenciales y para la sociedad, pues hay que recordar que es un acto en un lugar público y abierto a la participación general.

Es una actividad o encargo donde es muy importante el grado de implicación de las personas y su coordinación, la MOTIVACIÓN con la que colaboran en el Openlab, el interés con el que afrontan su cometido repercute en la calidad de su aportación.

La imaginación y la CREATIVIDAD intervienen en muchas fases del proceso y es una de las claves del éxito de la organización: el escenario que se elige, la forma y el formato en que se comunica, las actividades que se diseñan y el mensaje que se transmite son relevantes a la hora de despertar el interés de los participantes.

Pero tan importante como todo eso es también el TIEMPO que dedicamos a organizar el evento. Todos los implicados estamos trabajando en varios frentes. Este es uno más. Y dando por supuesto que estamos motivados e interesados en que todo salga bien y sea un éxito, nos pasa como en el baloncesto, estamos presionados por el tiempo. Podemos dedicarle el tiempo que podemos, y en este lapso hay que actuar, tomar decisiones y continuar.

Sin embargo, lo más importante, quizás, es el grado de compromiso y la aportación personal de cada uno de los organizadores. Esta actividad colaborativa no va a resultar un éxito porque alguna de las personas sea alguien brillante y con talento sino porque la aportación de cada uno va a repercutir en la calidad del trabajo colectivo e influir en el grado de calidad del resultado final.

Esto es importante porque ponemos en marcha el OpenLab para enseñar que la comunicación, la motivación y la creatividad son aspectos determinantes que las organizaciones de hoy en día deben mejorar.

La forma de organizar el OpeLab muestra hasta qué nivel tenemos nosotros mismos asumidos esos conceptos que queremos que pongan en práctica los demás.

PLANFICACIÓN

El OpenLab es una de las actividades diseñadas dentro del proceso de colaboración entre Conexiones Improbables y Tknika. En la primera sesión que hicimos en Bolueta nos comunicaron las fechas elegidas para el evento:

  

En el Pecha-Kutxa que hicimos en San Sebastián dedicamos un tiempo a pensar queéqueríamos hacer en nuestro OpenLab:

  

Conexiones Improbables eligió el Museo San Telmo para realizarlo. Nosotros solicitamos hacerlo el martes día 18 de noviembre.

Hicimos una sesión con Virginia en Armería Eskola e invitamos también a Fernando Alonso de Ithinker con la intención de preparar el OpenLab.

De esta reunión salimos con un borrador del OpenLab y el compromiso de coordinarnos para organizarlo.

En Tknika, el equipo que participamos en este proyecto le dimos una vuelta al borrador y quedó así:

 

El lunes, día 17, visitamos el Museo para ver las instalaciones y llevar algunos pósters del OpenLab.

MENSAJE

En Tknika hemos elaborado el mensaje que queríamos transmitir a través de este evento. La cuestión es:

¿Qué se pretende con el OpenLab?

Recapacitando sobre lo que ha sido el proyecto UGI hasta la fecha y lo que hemos aprendido de la colaboración con Conexiones y Virginia, hemos resaltado aquellos aspectos que nos parecen más interesantes, que son, resumiento, el proceso de comunicación, las dinámicas de motivación y las tecnicas de creatividad e innovación. Dentro de estos tres grandes conceptos hay una gran abanico de mejoras que queremos analizar y adaptar para nuestro trabajo en la formación profesional.

INSTALACIONES & EQUIPAMIENTO

El espacio del Museo  San Telmo en el que tendrá lugar el OpenLab es éste:

En Conexiones Improbables hicieron esta distribución del espacio para nuestro OpenLab:

Arantxa, de Conexiones, nos comunica que en el Laboratorio disponemos de:

Mesas, sillas

Proyector, Pantalla de plasma

Pizarras de vinilo

Etc.

Habrá también un Árbol de las Metáforas, para que los participantes puedan colgar sus metáforas sobre educación e innovación. 


Virginia nos remite la foto que le ha envía su artista. El árbol tendrá este aspecto:

COMUNICACIÓN

 

Con el diseño de la jornada en mente, solicitamos a Elena e Ixone, de Ikuspe, que nos preparasen la Convocatoria del OpenLab:

Elaboramos el texto que acompaña a la convocatoria y la enviamos a los potenciales interesados. Les comunicamos que la inscripción se realiza en la página web de Conexiones o bien enviando un mensaje a Begoña, de Tknika.

Mientras tanto en Conexiones Improbables comienzan a anunciar en su página web la celebración del OpenLab e insertan la Hoja de Inscripción:

Cuentos para la innovación

Tknika y Virginia Imaz en los OpenLabs del Museo San Telmo

 En el marco de los laboratorios abiertos de innovación organizados por Conexiones improbables, Tknika (Centro de Innovación para la Formación Profesional) y Virginia Imaz (Oihulari Klown, payasa y actriz) te invitan a participar en un taller sobre el uso del cuento como herramienta para generar motivación y comunicación, así como a presenciar dos sesiones de cuentacuentos, con relatos ligados a la educación y a la innovación.

CUÁNDO: el taller (dirigido por Virginia Imaz, Fernando Alonso y el equipo de Tknika) es el martes 18 de octubre de 9h a 13h; las dos sesiones de cuentacuentos (impartidas por Virginia Imaz) el martes 18 de octubre de 13h a 14h y de 19h30 a 20h30.

DÓNDE: Laboratorio del Museo San Telmo, Donostia-San Sebastian (Plaza Zuloaga,1).

A QUIÉN SE DIRIGE: el taller está abierto a colaboradores y proveedores de Tknika, así como a profesorado y alumnado de formación profesional. A las sesiones de cuentacuentos puede acudir cualquier persona interesada en literatura, cuentos, creatividad e innovación.

PARA PARTICIPAR: apúntate en la web de Conexiones Improbables; para acudir a las dos sesiones de cuentacuentos el acceso es libre.

Posteriormente, Conexiones publica un documento más elaborado sobre el Open Lab y las Organizaciones que participan en él:

De la SER llaman a Virginia y Samuel para hacer una entrevista sobre el OpenLab y su significado.

 

Al igual que en Bolueta, Raquel Durán, de Ubiqa, hará las grabaciones que incorporará luego al video que están haciendo sobre la experiencia. Nos propusieron grabar el acto entero, pero hemos declinado la propuesta.

Raquel nos hará también una entrevista, y ya nos ha enviado los horarios correspondientes a cada organización:

Martes 18

11:00 Llegada a San Telmo

11:15 a 12:00 entrevista a Fagor y PKMN. HSi no es posible realizar la entrevista a las 15:30

12:00 a 13:00 grabación recursos actividad cuentos para la innovación.

13:00 a 14:00 grabación recursos actividad cuenta cuentos

14:00 a 14:30 entrevista a TKNIKA y Virginia Imaz. 

14:30 a 15:30 grabación actividad de carro callejero y proyección de vídeos en San Telmo

 

PONENTES

Además de los miembros del equipo de Tknika que participaremos en la reunión y haremos la acogida.

Los responsables de la dinámica del OpenLab son Virginia Imaz y Fernando Alonso.

 








Virginia lleva la Primera parte de la mañana: La innovación en juego, y Fernando la segunda: Sesión Creativa

ASISTENTES

En el Equipo Directivo de Tknika deciden que las personas a las que se puede hacer llegar la convocatoria del evento sean las siguientes:

• Dinamizadores de Tknika.
• Profesorado que participó en la primera fase del proyecto UGI.
• Directores que participaron en la primera fase del proyecto y algunos del Foro.
• Alumnado (unos 20): A través de Pili (programa EJE) tanteamos a alumnos de Easo (por cercanía) y de Zubiri-Manteo.
• Proveedores (empresas con las que venimos trabajando habitualmente) Juan Ramón aporta los correos de las empresas.

 

LOGISTICA

Queríamos organizar el descanso de media mañana para tomar el café y llamamos a Bocado para pedir presupuesto. Vistos los precios desistimos:

 

Tendremos que apañarnos con la Cafetería del Museo:

Con el orden del día, el cuestionario que tienen que cumplimentar y las hojas de ejercicios de Fernando vamos a hacer un Pack para repartir a cada asistente al evento.

Hemos preparado las tarjetas de identificación, en colores, para distinguir a los participantes por grupos. 

 

Levamos bolígrafos y folios para escribir las metáforas y colgarlas en el árbol

METODOLOGÍA

La distribución de las actividades diseñadas por Virginia y Fernando queda reflejada en la Escaleta que nos envían por correo y con la cual en Tknika preparamos el orden del día:

De la parte de Virginia, la Innovación en juego, sabemos que va a necesitar unos palos de escoba, como los de la imagen. 

Fernando nos envía unas plantillas para sus ejercicios en la Sesión Creativa:

PechaKutxa

Este es el Pecha-Kutxa que presentamos de Tknika.


Siguiendo la técnica marcada, no tiene más de 20 transparencias y sólo son imagenes, sin texto.
 
La presentación está grabada y puedes verla en la página de Conexiones Improbables:

http://conexionesimprobables.es/pagina.php?id_p=315&i=cas

Dice Virginia que viene de fuera, y que somos dos mundos distintos, el de la técnica por una parte y el del arte, por otra, que ella se siente como el pájaro que se posa en esa caja de herramientas y que hay que trabajar el ensamble. 




Nos dice que anda buscando la diana. Es decir, intentando acertar a la hora de aportar experiencias, conocimientos, y que quiere que sean relevantes para nosotros

Piensa que puede haber varias salidas a este laberinto de dudas, que hay la posibilidad de tirar por diferentes caminos y que pueden ser de interés.

Pero que hay que buscar algunos, sin perder el tiempo.

  

 




Tiene la impresión de que ya va  vislumbrando por donde queremos ir y  dice que le parece que es el momento de echar el ancla, en el sentido de ponernos a trabajar en algunos de los temas de más interés para el proyecto.

Entre los intereses que mencionaba Virginia, parece claro que hay tres cuestiones que nos preocupan: La forma de motivar e ilusionar a los centros y a los profes. La forma de interesarles por la creatividad y la innovación, y por lo tanto la forma de comunicar nuestros proyectos

Hemos dedicado tiempo a reflexionar sobre el acto de la comunicación. Sobre el modo en que informamos y nos comunicamos con los centros y con el profesorado.    

Se nos aconseja que, para mejorar la comunicación, dediquemos tiempo a repensar los mitos, y lo que Virginia llama “las mentiras” que utilizamos habitualmente en nuestros mensajes.

Esos mitos y esas mentiras, que tradicionalmente se han utilizado en nuestra educación, social, cultural, política y religiosa son, dentro del mensaje que se transmite, las claves que enganchan al auditorio, al receptor de los mensajes.

Hay que intentar utilizar las metáforas idóneas que ayuden a crear el “marco” dentro del cual poder invitar a entrar amablemente al que escucha.

Hemos visto, a través de la lectura de varios cuentos, que hay que saber transmitir emoción por lo que se hace. Hay que convencer, como Tom Sawyer a sus amigos, de que se les invita, no a participar en una ardua tarea, sino en un agradable entretenimiento.

Además de tener mucho cuidado con las formas de comunicar, de no dejar a nadie fuera, de no excluir de ninguna manera, tenemos que tener en cuenta algunos otros factores:

·         A veces es necesaria una comunicación personalizada, un one to one.

Tener autoconfianza en relación al trabajo que realizamos: Lo que hacemos lo hacemos bien, somos conscientes de que también hay quien lo puede hacer mejor y no pasa nada.

Reinventarse una y otra vez. Ser creativos.

Sin necesidad de llegar a la perfección podemos hacer un excelente trabajo.

  
 Trabajo equ es mejor si se hace en equipo, si es colaborativo.

En los mensajes tiene que haber un espacio para la ilusión, para el misterio. Que se mantenga vivo el interés del que escucha.

Además de este aspecto de la comunicación hay algunos otros temas de interés que también han ido aflorando:


La conveniencia de repensar el concepto del éxito en nuestro trabajo: Buscar sólo el resultado positivo final versus crear cultura, hábitos, posibilitar el beneficio a otros, etc.

 Tener valores. Hay que arriesgarse, en vez de quejarse. Hay que trabajar por conseguir la fidelidad de centros y personas y procurar ser solidarios.

La formación, la cultura, la normativa que tenemos nos limita a nosotros, y delimita nuestro territorio. 




Hay que ser consientes de nuestra situación, de la de los demás, aceptarlo. Las soluciones, muchas veces, no están en nuestras manos.

Pero dentro de este marco hay margen para actuar. 

Si actuamos así, cumpliendo algunas de estos consejos, cuando lancemos invitaciones a participar en nuestro proyecto, la gente, notará nuestra emoción y entrará al trapo. 

Entrará al trapo, porque sabrán que está hilvanado con competencia, inteligencia, buenos sentimientos y cariño.

Nota: “Cariño, cariño, me compras las joyas más bonitas, los abrigos de piel más caros, y ahora quieres que vaya contigo a Montecarlo; pero ya nunca me llevas al cine, que era lo que más me gustaba”

Is it clear Stravinski?