OpenLab: The making

IINTRODUCCIÓN

La organización de Un OpenLab es una actividad relativamente sencilla, no hay que gestionar grandes presupuestos ni preocuparse por los viajes y alojamiento de ponentes e invitados. Pero, a la vez, es un acto colaborativo en el que intervienen no menos de 15 personas de siete organizaciones diferentes y, es también, por lo tanto, un acto complejo.

Reflexionando al respecto, nos podremos dar cuenta de que, en realidad, es un momento donde se ponen en práctica muchas de las cuestiones que estamos trabajando en nuestra experiencia con Conexiones Improbables.

Es importante la COMUNICACIÓN del evento, la forma de hacerlo y el formato. Hay actos de comunicación interna, entre los organizadores del evento, y actos de comunicación externa, para los participantes potenciales y para la sociedad, pues hay que recordar que es un acto en un lugar público y abierto a la participación general.

Es una actividad o encargo donde es muy importante el grado de implicación de las personas y su coordinación, la MOTIVACIÓN con la que colaboran en el Openlab, el interés con el que afrontan su cometido repercute en la calidad de su aportación.

La imaginación y la CREATIVIDAD intervienen en muchas fases del proceso y es una de las claves del éxito de la organización: el escenario que se elige, la forma y el formato en que se comunica, las actividades que se diseñan y el mensaje que se transmite son relevantes a la hora de despertar el interés de los participantes.

Pero tan importante como todo eso es también el TIEMPO que dedicamos a organizar el evento. Todos los implicados estamos trabajando en varios frentes. Este es uno más. Y dando por supuesto que estamos motivados e interesados en que todo salga bien y sea un éxito, nos pasa como en el baloncesto, estamos presionados por el tiempo. Podemos dedicarle el tiempo que podemos, y en este lapso hay que actuar, tomar decisiones y continuar.

Sin embargo, lo más importante, quizás, es el grado de compromiso y la aportación personal de cada uno de los organizadores. Esta actividad colaborativa no va a resultar un éxito porque alguna de las personas sea alguien brillante y con talento sino porque la aportación de cada uno va a repercutir en la calidad del trabajo colectivo e influir en el grado de calidad del resultado final.

Esto es importante porque ponemos en marcha el OpenLab para enseñar que la comunicación, la motivación y la creatividad son aspectos determinantes que las organizaciones de hoy en día deben mejorar.

La forma de organizar el OpeLab muestra hasta qué nivel tenemos nosotros mismos asumidos esos conceptos que queremos que pongan en práctica los demás.

PLANFICACIÓN

El OpenLab es una de las actividades diseñadas dentro del proceso de colaboración entre Conexiones Improbables y Tknika. En la primera sesión que hicimos en Bolueta nos comunicaron las fechas elegidas para el evento:

  

En el Pecha-Kutxa que hicimos en San Sebastián dedicamos un tiempo a pensar queéqueríamos hacer en nuestro OpenLab:

  

Conexiones Improbables eligió el Museo San Telmo para realizarlo. Nosotros solicitamos hacerlo el martes día 18 de noviembre.

Hicimos una sesión con Virginia en Armería Eskola e invitamos también a Fernando Alonso de Ithinker con la intención de preparar el OpenLab.

De esta reunión salimos con un borrador del OpenLab y el compromiso de coordinarnos para organizarlo.

En Tknika, el equipo que participamos en este proyecto le dimos una vuelta al borrador y quedó así:

 

El lunes, día 17, visitamos el Museo para ver las instalaciones y llevar algunos pósters del OpenLab.

MENSAJE

En Tknika hemos elaborado el mensaje que queríamos transmitir a través de este evento. La cuestión es:

¿Qué se pretende con el OpenLab?

Recapacitando sobre lo que ha sido el proyecto UGI hasta la fecha y lo que hemos aprendido de la colaboración con Conexiones y Virginia, hemos resaltado aquellos aspectos que nos parecen más interesantes, que son, resumiento, el proceso de comunicación, las dinámicas de motivación y las tecnicas de creatividad e innovación. Dentro de estos tres grandes conceptos hay una gran abanico de mejoras que queremos analizar y adaptar para nuestro trabajo en la formación profesional.

INSTALACIONES & EQUIPAMIENTO

El espacio del Museo  San Telmo en el que tendrá lugar el OpenLab es éste:

En Conexiones Improbables hicieron esta distribución del espacio para nuestro OpenLab:

Arantxa, de Conexiones, nos comunica que en el Laboratorio disponemos de:

Mesas, sillas

Proyector, Pantalla de plasma

Pizarras de vinilo

Etc.

Habrá también un Árbol de las Metáforas, para que los participantes puedan colgar sus metáforas sobre educación e innovación. 


Virginia nos remite la foto que le ha envía su artista. El árbol tendrá este aspecto:

COMUNICACIÓN

 

Con el diseño de la jornada en mente, solicitamos a Elena e Ixone, de Ikuspe, que nos preparasen la Convocatoria del OpenLab:

Elaboramos el texto que acompaña a la convocatoria y la enviamos a los potenciales interesados. Les comunicamos que la inscripción se realiza en la página web de Conexiones o bien enviando un mensaje a Begoña, de Tknika.

Mientras tanto en Conexiones Improbables comienzan a anunciar en su página web la celebración del OpenLab e insertan la Hoja de Inscripción:

Cuentos para la innovación

Tknika y Virginia Imaz en los OpenLabs del Museo San Telmo

 En el marco de los laboratorios abiertos de innovación organizados por Conexiones improbables, Tknika (Centro de Innovación para la Formación Profesional) y Virginia Imaz (Oihulari Klown, payasa y actriz) te invitan a participar en un taller sobre el uso del cuento como herramienta para generar motivación y comunicación, así como a presenciar dos sesiones de cuentacuentos, con relatos ligados a la educación y a la innovación.

CUÁNDO: el taller (dirigido por Virginia Imaz, Fernando Alonso y el equipo de Tknika) es el martes 18 de octubre de 9h a 13h; las dos sesiones de cuentacuentos (impartidas por Virginia Imaz) el martes 18 de octubre de 13h a 14h y de 19h30 a 20h30.

DÓNDE: Laboratorio del Museo San Telmo, Donostia-San Sebastian (Plaza Zuloaga,1).

A QUIÉN SE DIRIGE: el taller está abierto a colaboradores y proveedores de Tknika, así como a profesorado y alumnado de formación profesional. A las sesiones de cuentacuentos puede acudir cualquier persona interesada en literatura, cuentos, creatividad e innovación.

PARA PARTICIPAR: apúntate en la web de Conexiones Improbables; para acudir a las dos sesiones de cuentacuentos el acceso es libre.

Posteriormente, Conexiones publica un documento más elaborado sobre el Open Lab y las Organizaciones que participan en él:

De la SER llaman a Virginia y Samuel para hacer una entrevista sobre el OpenLab y su significado.

 

Al igual que en Bolueta, Raquel Durán, de Ubiqa, hará las grabaciones que incorporará luego al video que están haciendo sobre la experiencia. Nos propusieron grabar el acto entero, pero hemos declinado la propuesta.

Raquel nos hará también una entrevista, y ya nos ha enviado los horarios correspondientes a cada organización:

Martes 18

11:00 Llegada a San Telmo

11:15 a 12:00 entrevista a Fagor y PKMN. HSi no es posible realizar la entrevista a las 15:30

12:00 a 13:00 grabación recursos actividad cuentos para la innovación.

13:00 a 14:00 grabación recursos actividad cuenta cuentos

14:00 a 14:30 entrevista a TKNIKA y Virginia Imaz. 

14:30 a 15:30 grabación actividad de carro callejero y proyección de vídeos en San Telmo

 

PONENTES

Además de los miembros del equipo de Tknika que participaremos en la reunión y haremos la acogida.

Los responsables de la dinámica del OpenLab son Virginia Imaz y Fernando Alonso.

 








Virginia lleva la Primera parte de la mañana: La innovación en juego, y Fernando la segunda: Sesión Creativa

ASISTENTES

En el Equipo Directivo de Tknika deciden que las personas a las que se puede hacer llegar la convocatoria del evento sean las siguientes:

• Dinamizadores de Tknika.
• Profesorado que participó en la primera fase del proyecto UGI.
• Directores que participaron en la primera fase del proyecto y algunos del Foro.
• Alumnado (unos 20): A través de Pili (programa EJE) tanteamos a alumnos de Easo (por cercanía) y de Zubiri-Manteo.
• Proveedores (empresas con las que venimos trabajando habitualmente) Juan Ramón aporta los correos de las empresas.

 

LOGISTICA

Queríamos organizar el descanso de media mañana para tomar el café y llamamos a Bocado para pedir presupuesto. Vistos los precios desistimos:

 

Tendremos que apañarnos con la Cafetería del Museo:

Con el orden del día, el cuestionario que tienen que cumplimentar y las hojas de ejercicios de Fernando vamos a hacer un Pack para repartir a cada asistente al evento.

Hemos preparado las tarjetas de identificación, en colores, para distinguir a los participantes por grupos. 

 

Levamos bolígrafos y folios para escribir las metáforas y colgarlas en el árbol

METODOLOGÍA

La distribución de las actividades diseñadas por Virginia y Fernando queda reflejada en la Escaleta que nos envían por correo y con la cual en Tknika preparamos el orden del día:

De la parte de Virginia, la Innovación en juego, sabemos que va a necesitar unos palos de escoba, como los de la imagen. 

Fernando nos envía unas plantillas para sus ejercicios en la Sesión Creativa: