Sesión 1

EXPERTOS IMPROBABLES

Te cuento. Ayer estuvimos en EUTOKIA, Agustín, Samuel, Bittor y yo. Roberto nos dio la bienvenida y después de enseñarnos las instalaciones nos reunió a los 45 participantes en la “pecera” donde nos explicó el programa del día, que también fue explicado en inglés por Ania, una chica polaca.

La primera actividad, denominada, Expertos Improbables, consistió en reunirse por grupos para explicar proyecto propio a los demás miembros del grupo. Nos dieron 20 minutos para cada uno, y además de explicarlo había que dibujarlo y escribir sugerencias de mejora a los proyectos que te presentaban. Guardábamos las tarjetas con las sugerencias en el sobre que cada uno llevábamos prendido con alfileres a la ropa del cuerpo, a modo de buzón.

Esta actividad la hice con ilusión, pues pensando que igual me mandaban explicar el proyecto por medio de un baile o un cante, (con estos artistas nunca sabes por donde van a salir)  tener que dibujarlo mientras lo explicaba me pareció sencillo.

Mi grupo recibió con asombro la explicación y el dibujo en que lo resumí. Les explique que había jugado con ventaja, al ser el último en explicarlo tuve tiempo para pensarlo.

Pensando en esta actividad, a posteriori, creo que lo interesante es la idea de que si tu proyecto no lo sabes dibujar ni explicar de una forma sencilla es que no lo tienes claro, no lo has trabajado lo suficiente.

ENCAJAR LO IMPROBABLE

Al finalizar esta primera actividad, y después de tomar el café, empezamos con el Juego de Cartas de Francois Deck, en el cual después de repartir entre los miembros del grupo las fichas de una baraja, había que ir colocándolas encima de la mesa, intentando que su posición fuera explicando las distintas fases del proceso de gestión de un proyecto.

Era complicado, pues en cada ficha había escrito, en cuatro idiomas, una frase extraña cuyo significado había que interpretar desde el punto de vista de la gestión de proyectos. Frases como “estate disponible para la disponibilidad”, “empieza por el medio”, “airea los problemas que hay debajo de la alfombra”, “sigue la pista que despista”, etc. provocaba el intercambio de interpretaciones diversas por parte de los miembros del grupo. 

Stravinsky: It´s not clear!     Repeat!

No, que digo que creo que la idea era pensar en la gestión de los proyectos desde una perspectiva diferente, rompiendo los límites del lenguaje y de la lógica de tal manera que inconscientemente, y a veces a través del absurdo, se pueda llegar a nuevas ideas y nuevas convicciones.

 A mí, por ejemplo, la lectura de estas frases incoherentes en relación a la gestión de los proyectos me sugería nuevas palabras o conceptos como “cuenta contigo” o “consensúame” cuyo significado intentábamos interpretar pensando, por ejemplo, que es importante que para participar en un proyecto tener autoestima, estar seguro de que te gusta participar, y también que es conveniente crear un clima de dialogo en el que se escuche a los demás y se esté dispuesto a aceptar sus opiniones y apoyarlas para que ellos hagan lo mismo con las tuyas. En fin, no se si me explico!

También me llamó la atención lo creativo que pueden llegar a ser algunas personas y como a la hora de juntar las fichas, por ejemplo, pueden alcanzar resultados llamativos y sorprendentes, conectando las fichas de una manera singular, casi escultórica.

Después de esta actividad, nos juntamos todos de nuevo en la pecera y nos entregaron diversos materiales para que cada organización participante, 10 en total, intentaramos plasmar, en las mismas ventanas de la pecera, un bosquejo del proyecto que queremos trabajar, teniendo presentes la sugerencias recibidas en la primera actividad de la mañana escritas en las tarjetas que llevabamos guardadas en nuestros respectivos sobres. 

Luego hubo que explicar a los demás cual era, a nuestro entender el punto clave de cada uno de nuestros poyectos. En nuestro caso, nos pareció que la buena comunicación y la transferencia desde Tknika a los centros son quizá los puntos más importantes.

En esta actividad nos ayudo Amaya, una artista de Bergara, que hacía de “orejas” de Virginia la Payasa que hemos elegido para nuestro proyecto y que, por motivos de agenda, no pudo estar en esta primera reunión.

A mi modo de ver, con esta actividad, se trata de trabajar la improvisación, y de intentar crear un conjunto coherente y estéticamente atractivo, al igual que se hace en las artes, en la música, en el jazz.  Algunos resultados, pueden llegar a ser, también sorprendentes.

Al finalizar la explicación de cada grupo empezamos a comer, allí mismo, en EUTOKIA, en plan catering, buffet o como se llame. Está muy bien porque se pierde poco tiempo y estás más enchufado para seguir por la tarde.

Además, se aprovechó que estábamos todos dentro para sacar fotos a los miembros de cada organización y para hacernos una entrevista inicial sobre:

·         Los motivos para meterse en el proyecto presentado a CI

·         El punto de partida del proyecto en una frase

·         Sensaciones respecto a la artista que nos ha correspondido.

Tienen la intención de ir haciendo pequeñas grabaciones en cada evento para al final montar un video con todos las grabaciones realizadas. 

Después de comer, empezamos una actividad denominada  Cambio de Roles. Los artistas se tenían que poner en el lugar de los miembros de las organizaciones, y estos en el lugar de los artistas.

Había que explicar, unos, que tiene de bueno para una organización trabajar con este grupo de Conexiones Improbables, y otros, que tiene de bueno trabajar como artista en Conexiones Improbables.

El resultado fue que los artistas piensan que el beneficio que las organizaciones obtienen por trabajar con ellos es que :

1.   Se exploran nuevas formas de gestionar proyectos, teniendo en cuenta: la sensibilidad el arte, la creatividad, la afectividad, las emociones, etc.

2.   Se conocen nuevas técnicas de trabajo en grupo: cambio de roles, juegos de cartas, picturing the project, etc.

3.   etc…. muchos más …

Y que los participantes en esta jornada piensan que  los artistas trabajan en CI porque quieren:

      1.        Sacar ideas del arte a la calle y a la empresa

      2.        Conocer realidades nuevas.

      3.        Ampliar mi red de contactos, mi oferta de 
                 servicios.

Después de leer estas conclusiones, Roberto nos llamó a la pecera para explicarnos el último trabajo de la jornada, pero aprovechó la ocasión para comentar una serie de puntos de interés en la gestión de estos proyectos.

  Los resumo a continuación:

1.        Pactar un lenguaje común

2.        Gestionar las incompetencias. Cambiar de roles.

3.        Cumplir la dedicación horaria pactada.

4.        Trabajar en la resolución de los conflictos.

5.        Romper las estructuras disciplinarias de cada  uno para abrirnos a los demás.

6.        Capacidad de hibridación: Conjugar momentos diferentes de ánimo y desánimo.

7.        Consensuar un testo común, los objetivos básicos.

8.        Definir cuantas personas y horas dedicamos al proyecto.

9.        Tener un calendario de trabajo básico: Prever los hitos.

10.     Respetar el tiempo de los que viajan, de los que nos visitan.

11.     Decidir modelo de Open Lab., conferencias, open groups, etc.

12.     Espacio disponible: San Telmo en Donostia.

13.     Medios disponibles: Ser realista.

14.     Prototipado: ayudas, derechos, patentes.

15.     Hitos:

a.        Reunión con las Organizaciones: Comienzos de julio (2 ó 3 horas)

b.        Sesiones de metodología: 8 de Septiembre.

c.        Open Lab en octubre

16.     Conexiones Improbables: Puede estar en cualquier momento: Ayudando

17.     Poca divergencia en el grupo: Sospechoso!

18.     Organizar las sesiones de visita de los artistas a vuestras organizaciones.

19.     Crear un BLOG, público o no

20.     llevar un diario del proceso, documentar el proceso para su análisis.

21.     Comunicación interna: Espacios formales e informales para el a r t i s t a.: evita problemas.

22.     Comunicación externa.

23.     Orientación desde CI.

RUTAS IMPROBABLES

Para terminar la jornada, nos dieron un cartel para cada organización, A-1, A-2, no sabemos aun, para hacer un mapeo de cada proyecto, una hoja de ruta., también estuvo Amaia con nosotros. El resultado de esta actividad fue el siguiente: