martes, 15 de noviembre de 2011

Sesión 6

OpenLab Conclusiones


Al inicio del Openlab dentro del espacio de Virginia denominado La innovación en juego se plantearon varias preguntas cuyas respuestas teniamos que colgar del  Árbol de las Metáforas. Las respuestas que surgieron fueron las siguientes:

 El Árbol de las Metáforas                                                                                                        



 1 Educar es como…

Navegar en la conciencia del otro.
Estar en un enjambre de abejas.
Sembrar continuamente para que surjan personas felices.
Encender fuegos.
La educación es como una lasaña, cuantos más pisos y mejores ingredientes tiene, más rica está.
La comida: Mejor si se comparte.
Un cuento con moraleja. Aprender del error o de los demás.
Dejar de hacerse el guay.

2 Innovar es como…

Abrir una piñata de cumpleaños.

Ponerlo todo patas arriba.

Meter mucho la pata y disfrutar en el proceso.

Hibridación creativa.




3 Mi centro educativo es como…

Tu segundo hogar.
Una familia.
Una torre: si los pilares se caen, se cae todo.
A veces una Torre de Babel.
Una montaña rusa.
Una carrera de fondo: a veces estoy llegando a la meta y en otras ocasiones, empezando la carrera.
Un panal de abejas: todos iguales con una reina que manda.


4 Me gustaría que mi centro educativo fuese…

Como un faro de luz.
Inclusivo.

La mente es como…

Como el bolso de Mary Poppins: cabe de todo.








La innovación en Juego                                                                                                       

De los juegos que hicimos con Virginia me queda la sensación de que hay conceptos que son muy importantes en las organizaciones y habitualmente no les prestamos la atención que merecen.

Hay aspectos como la generación de confianza entre los miembros de un equipo de trabajo, la aceptación natural del error, la vulnerabilidad de las personas, el sentido de pertenencia y muchos otros que se pueden mejorar con este tipo de ejercicios. A la personas nos resultan entretenidos, novedosos e interesantes. Crean el clima propicio para que después se pueda trabajar en un ambiente agradable y relajado que sabemos que es ideal para la creatividad y la innovación.

Muchos de nosotros seriamos incapaces de generar este tipo de dinámicas en nuestros grupos, por nuestra formación y experiencia, carecemos de naturalidad y de formación para hacerlo, por eso la colaboración con artistas puede resultar tan interesante.

La Sesión Creativa                                                                                                                   

 De la sesión creativa con Fernando Alonso y de la reflexión sobre los retos que planteó revisar a través de diversas técnicas creativas, nos encontramos con este tipo de respuestas, resumidas en las propias mesas:

Reto 1 “Cómo mejorar el compartir el conocimiento y experiencias entre centros”
Organizar una jornada con estancia y participantes de diferentes centros para dar a conocer sus experiencias.
Crear un espacio para recoger las experiencias de los centros.
Reto 2 “Cómo mejorar la motivación del Equipo Directivo de los centros hacia los proyectos de innovación”
No evitar la complejidad de la realidad
Valorar al alumno
Reto 3  “Cómo mejorar la comunicación en los centros”
La comunicación debe ser atractiva, directa, adaptada al receptor y debe tener sus canales evitando la improvisacion.
Reto 4  “Cómo aumentar la motivación del alumno hacia la innovación”
Metodologías para potenciar la autonomía y la confianza de los alumnos.

Reto 5  “Cómo enganchar a más participantes en los proyectos de innovación de los centros”
Diversidad, equipos multidisciplinares con metodologías para llegar a acuerdos compartidos.
Conocimiento de otras experiencias.

Reto 6 “Cómo mejorar los proyectos de innovación”
Simplificando los proyectos, haciéndolos más útiles, con mayor participación y con objetivos alineados con los intereses de los centros.
Reto 7  “Cómo mejorar la motivación del profesorado respecto a la innovación
Dar a cada uno autonomía y voz y junto a ello los recursos necesarios.

Además de estos resúmenes hechos en cada mesa, si analizamos las respuestas individuales podemos sacar conclusiones interesantes:

A las personas les resulta atractivo conocer escenarios nuevos cuando tienen que salir de su lugar habitual de trabajo. Hay que aprovechar este hecho y convertirlo en una motivación añadida al interés de los proyectos.

Se solicita una y otra vez la utilización de las TICs para la gestión de la comunicación e información de los proyectos.
 
El Cuestionario                                                                                   

En relación al cuestionario, me he fijado sobre todo en dos de las preguntas:

Una que pregunta: ¿Qué te motivó a participar en ese proyecto?

Se descubre, por las respuestas aportadas, que la gente se siente motivada a participar en proyectos cuando hay un grupo de personas interesantes con las que trabajar, cuando hay alguien, un líder que tira del grupo, cuando hay una necesidad. Pero también porque les gustan los retos y conocer, aprender y hacer cosas nuevas y distintas, en vez de aburrirse haciendo lo mismo todo el tiempo. Hay personas para las que sentirse útiles ayudando a los demás es una motivación importante para tomar parte en proyectos.


La otra pregunta que he elegido es: ¿Qué cambiarias si repitieras la experiencia en un proyecto? 

Parece que se pide más flexibilidad por parte de la organización, más tiempo y recursos. Gusta que haya mucha gente implicada, no sólo unos pocos. Piden liderazgo y apoyo de las instituciones. Mejorarían la comunicación y solicitan más formación en metodologías creativas y en dinámicas de grupos.
  
Conclusiones del OpenLab:

A modo de conclusión del OpenLab cabe señalar que las opiniones que hemos recogido han sido favorables. A  la gente le gusta formarse de una manera entretenida.

Vemos la necesidad de comunicar los resultados del OpenLab a los participantes:

A nosotros nos van a venir muy bien analizar las respuestas recibidas. Unas veces nos van servir de fuente de inspiración. Y otras, nos van a reafirmar en las cosas que creemos y que ya estamos haciendo.
               
Al hilo de la cuestión de cómo comunicar los resultados a los participantes, surge la idea de crear una especie de Periódico de la Innovación. Es una idea que serviría para contar noticias buenas, ideas que surgen, cosas que se están haciendo. Hay más ideas en este sentido que tenemos que pensar para comunicar nuestros proyectos. Hay cosas ya conocidas como los Market Place que pueden resultar interesantes..
               
Somos conscientes, por ejemplo, de que hay que mejorar las convocatorias a las actividades, hacerlas más atractivas e interesantes para los receptores.

No siempre es posible, pero debemos evitar caer en la rutina y resultar aburridos.

Por último: Los responsables de San Telmo, nos proponen analizar la posibilidad de realizar más actividades conjuntas. Es un modo de crear sinergias que nos ayuden a educar a la sociedad en lo que estamos haciendo, en la innovación.

lunes, 24 de octubre de 2011

OpenLab Sesion

Presentación del Open Lab                                                                                                    

 
Tknika: Joxemi Oskoz Proyecto UGI: Agustín Agirre
Proyecto con Conexiones Improbables: Samuel Triguero
Conexiones Improbables: Roberto Gómez de la Iglesia


    Árbol de las Metáforas: Colgar en el árbol metáforas sobre: 
    a. Mi centro es …. como una jaula grillos? como un convento?
    b. Educar es … como sembrar
    c. Innovar es ….



      Video sobre Motivación: Lead India.

      Se traslada el mensaje de que hay que acabar con la cultura de la queja y empieza y hazlo tú primero. 

      Se propone una cultura del esfuerzo para obtener resultados para el bien común. Empieza por ti mismo. Ten una actitud proactiva y positiva. Y trabaja en equipo. De forma imaginativa , creativa y focalizada en el bien común.

      La Innovación en Juego. Virginia Imaz.                                                                                   

      Pasear:
      Pasear hacia adelante. Ir más deprisa, respirar. El estrés , las prisas no favorecen los encuentros personales y la comunicación genuina.

      Pasear hacia atrás: La cultura del shock, del susto: innovar es arriesgarse, es inseguridad. Hacer algo nuevo da miedo. Se pierde el control. Controlar no es el objetivo. Hay que tener y generar confianza.
      Dar vueltas: Dar vueltas a lo mismo produce mareos. Si no se encuentra salida hay que hacer otra cosa. Hay que generar vínculos, alianzas que me puedan ayudar a obtener resultados satisfactorios.


      Darse la mano / un abrazo. Somos grandes desconocidos el uno para el otro. Cada uno abraza desde lo que es (grande, pequeño, torpe, ágil…) Aceptarse como se es. Cada uno aporta (incluso en las organizaciones y en el trabajo) desde lo que se es, desde lo que puede dar.

      Mantener la mirada: Prohibido en nuestra cultura. Es considerado una invitación sexual o una provocación territorial. Pero puede servir para escuchar. ¡Sólo es mirar! Las miradas incluyen o excluyen. ¿Cómo se utiliza la mirada? Incluye, excluye, agrede, invita
      Decirse el nombre y darse un abrazo: necesidad de abrazos. Genera confianza. ¿Qué hacemos y hace la organización para generar confianza? Hay que eliminar los pensamientos tóxicos.
        Formar un círculo:
        Hacer ejercicios oculares para estimular el pensamiento. Podemos, no podemos. Aceptar el no puedo. Mañana lo haré mejor. Cada uno puede hasta donde puede, no más. Aceptar las limitaciones. No juzgar al otro.



         
        Hacer círculos de 5 o 6 personas con sillas:


        Dar usos a un palo de escoba o fregona, lazos, aros, perolos, etc.: La mente funciona por asociación, contraposición, analogías. El deporte genera deporte. Todos somos creativos, a todos se nos ocurren cosas, tenemos posibilidades de combinar y cuando estamos en grupo, las propuestas de los demás ayudan. Todo vale, no censurar, divertirse. Hay que confiar en los procesos. En lugar de pensar: “no se me ocurre nada” pensar: “estoy pensando”. Entre todos, tenemos gran potencialidad. Propón tu alternativa. Atrévete.
        Preguntarse ¿qué hace nuestra organización para generar este clima de trabajo? ¿Qué tipo de clima genera nuestra organización? Debemos aprovechar todo el potencial de nuestras personas y crear condiciones que lo faciliten y así generar una mar de ideas y oportunidades.

           Dejar a alguien fuera del juego, de la conversación, de las miradas, a la voz de:
           
          ¡Cambio! Son ejercicios de motivación: El sentido de pertenencia, el sentirnos parte de algo provoca la motivación. Analizar las estrategias para dejar a alguien fuera. 


           Reflexionar sobre el juego: 

           
          ¿Cómo se han sentido las personas de los grupos?

          Mencionar cosas que han funcionado para excluir a alguien fuera: posición física, diferencias, criticar.

           ¿Por qué hay gente que se queda fuera y no quiere participar, se autoexcluye? Porque le han dejado fuera muchas veces.

          Se presta atención a quien protesta y se hace notar, como los niños. Ofrecer mayor atención a los que pasan desapercibidos.

          Se incluye valorando positivamente, escuchando, trabajando sobre los prejuicios.
          ¿
          Qué solemos hacer para entrar? Llamar la atención, insistir, mimetizarnos, adaptarnos

          Los excluidos se juntan, hacen piña y generan un nuevo grupo.

            Formar parejas:
            Moverse manteniendo el palo de la escoba en el aire:
            Que el palo no se caiga es bueno.<Que el palo se caiga no es malo, se van descubriendo lo riesgos.
              Bailar: El riesgo va vinculado al placer y al no miedo de meter la pata, a perder el control.

              El objetivo no es que el palo no se caiga y para ello realizar movimientos seguros, controlados. Hay que realizar filigranas nuevas, que diviertan, que fluyan. Hay que permitirse el error. En innovación es necesario desprenderse del control. Asumir el riesgo, aprender a través de error, disfrutando del proceso. Pero tampoco se trata de cometer una cadena de errores. Hay que aprender del error y de cometer otro error que sea un error nuevo, no repetir el mismo dos veces.
               
              Sesión Creativa. Fernando Alonso.                                                                                       

              Video sobre el error:
                Personas de éxito que en algún momento de su vida fueron considerados derrotados, fracasados, despedidos: Equivocarse y aprender. A pesar de ello perseveraron en su intento. Mantuvieron la constancia en su propósito.

                ¿Quién decide qué es el fracaso? ¿Con qué criterio y autoridad? ¿Quién le pudo decir a Michael Jordan que nunca sería un buen jugador de basket? Acertó de pleno. 

                Formar grupos 
                 
                Elegir un líder por mesa para formarse sobre el encargo a realizar: Hacer una torre alta y estable en 10”
                  Hay que fijarse en lo que hacen los demás  
                  El líder es el que tiene la responsabilidad de tirar del grupo  
                  Cuando se va a caer: Soplar, dar aliento.  
                  Cuestionar el paradigma del éxito y del fracaso. 

                  Cumplimentar el cuestionario:

                      Responder a los Retos utilizando cuatro técnicas:


                      Presentación sobre el proceso de creatividad. Creatividad es pensar cosas nuevas. Innovar es llevarlas a cabo.
                      Todo el que imagina es capaz de ser creativo.
                      El Proceso creativo:

                      Vigilar, recoger información, formular el problema, generar ideas (cuatro normas) no criticar, no censurarnos, …
                      Combinar es la clave de la creatividad

                        Brainwriting:

                        Escribir ideas sobre el reto propuesto. Ejemplo: ¿Cómo enganchar a los participantes de los centros en proyectos de innovación?  

                        En una segunda ronda, sobre el papel de  otra persona y basándose en sus ideas, se genera nuevas ideas.  

                        Se pueden realizar sucesivas rondas, tantas como se estimen oportunas.
                          Analogías

                          Lata de Atún. Formas de abrir: Cosas que se abren.

                          Reto: ¿Cómo mejorar la comunicación en nuestro centro? 


                            Relaciones Forzadas:

                            Ejercicio con tarjetas: Todo tiene relación con todo
                              ¿Cómo mejorar el ambiente laborar con las características de las pinzas?

                              Cerezas-Aspiradora 

                              Ideas Preconcebidas 

                              Ideas preconcebidas – Ideas nuevas
                                Cuentos para la Innovación                                                                                                     
                                Virginia eligió 5 ó 6 cuentos que nos pueden enseñar actitudes con respecto a la innovación. Son cuentos que algunos ya conociamos de las sesiones de trabajo anteriores y que resultaron muy entretenidos y de gran interés oara los asistentes ajuzgar por los comentarios que se oyeron más tarde.

                                Jaime y las Bellotas
                                  ¡Pio, pio, pio! – ¡Estoy vivo, estoy vivo, estoy vivo!

                                  Los 7 ratones ciegos.

                                  El camino que no lleva a ninguna parte.
                                    
                                  Casi.

                                   Experimento científico: El equipo científico tomó nota.

                                  viernes, 14 de octubre de 2011

                                  OpenLab: The making


                                  IINTRODUCCIÓN


                                  La organización de Un OpenLab es una actividad relativamente sencilla, no hay que gestionar grandes presupuestos ni preocuparse por los viajes y alojamiento de ponentes e invitados. Pero, a la vez, es un acto colaborativo en el que intervienen no menos de 15 personas de siete organizaciones diferentes y, es también, por lo tanto, un acto complejo.

                                  Reflexionando al respecto, nos podremos dar cuenta de que, en realidad, es un momento donde se ponen en práctica muchas de las cuestiones que estamos trabajando en nuestra experiencia con Conexiones Improbables.



                                  Es importante la COMUNICACIÓN del evento, la forma de hacerlo y el formato. Hay actos de comunicación interna, entre los organizadores del evento, y actos de comunicación externa, para los participantes potenciales y para la sociedad, pues hay que recordar que es un acto en un lugar público y abierto a la participación general.

                                  Es una actividad o encargo donde es muy importante el grado de implicación de las personas y su coordinación, la MOTIVACIÓN con la que colaboran en el Openlab, el interés con el que afrontan su cometido repercute en la calidad de su aportación.

                                  La imaginación y la CREATIVIDAD intervienen en muchas fases del proceso y es una de las claves del éxito de la organización: el escenario que se elige, la forma y el formato en que se comunica, las actividades que se diseñan y el mensaje que se transmite son relevantes a la hora de despertar el interés de los participantes.

                                  Pero tan importante como todo eso es también el TIEMPO que dedicamos a organizar el evento. Todos los implicados estamos trabajando en varios frentes. Este es uno más. Y dando por supuesto que estamos motivados e interesados en que todo salga bien y sea un éxito, nos pasa como en el baloncesto, estamos presionados por el tiempo. Podemos dedicarle el tiempo que podemos, y en este lapso hay que actuar, tomar decisiones y continuar.

                                  Sin embargo, lo más importante, quizás, es el grado de compromiso y la aportación personal de cada uno de los organizadores. Esta actividad colaborativa no va a resultar un éxito porque alguna de las personas sea alguien brillante y con talento sino porque la aportación de cada uno va a repercutir en la calidad del trabajo colectivo e influir en el grado de calidad del resultado final.

                                  Esto es importante porque ponemos en marcha el OpenLab para enseñar que la comunicación, la motivación y la creatividad son aspectos determinantes que las organizaciones de hoy en día deben mejorar.

                                  La forma de organizar el OpeLab muestra hasta qué nivel tenemos nosotros mismos asumidos esos conceptos que queremos que pongan en práctica los demás.

                                  PLANFICACIÓN

                                  El OpenLab es una de las actividades diseñadas dentro del proceso de colaboración entre Conexiones Improbables y Tknika. En la primera sesión que hicimos en Bolueta nos comunicaron las fechas elegidas para el evento:

                                    
                                  En el Pecha-Kutxa que hicimos en San Sebastián dedicamos un tiempo a pensar queéqueríamos hacer en nuestro OpenLab:

                                    


                                  Conexiones Improbables eligió el Museo San Telmo para realizarlo. Nosotros solicitamos hacerlo el martes día 18 de noviembre.

                                  Hicimos una sesión con Virginia en Armería Eskola e invitamos también a Fernando Alonso de Ithinker con la intención de preparar el OpenLab.

                                  De esta reunión salimos con un borrador del OpenLab y el compromiso de coordinarnos para organizarlo.

                                  En Tknika, el equipo que participamos en este proyecto le dimos una vuelta al borrador y quedó así:

                                   
                                  El lunes, día 17, visitamos el Museo para ver las instalaciones y llevar algunos pósters del OpenLab.

                                  MENSAJE

                                  En Tknika hemos elaborado el mensaje que queríamos transmitir a través de este evento. La cuestión es:

                                  ¿Qué se pretende con el OpenLab?

                                  Recapacitando sobre lo que ha sido el proyecto UGI hasta la fecha y lo que hemos aprendido de la colaboración con Conexiones y Virginia, hemos resaltado aquellos aspectos que nos parecen más interesantes, que son, resumiento, el proceso de comunicación, las dinámicas de motivación y las tecnicas de creatividad e innovación. Dentro de estos tres grandes conceptos hay una gran abanico de mejoras que queremos analizar y adaptar para nuestro trabajo en la formación profesional.

                                  INSTALACIONES & EQUIPAMIENTO

                                  El espacio del Museo  San Telmo en el que tendrá lugar el OpenLab es éste:



                                  En Conexiones Improbables hicieron esta distribución del espacio para nuestro OpenLab:

                                  Arantxa, de Conexiones, nos comunica que en el Laboratorio disponemos de:
                                  Mesas, sillas
                                  Proyector, Pantalla de plasma
                                  Pizarras de vinilo
                                  Etc.



                                  Habrá también un Árbol de las Metáforas, para que los participantes puedan colgar sus metáforas sobre educación e innovación. 


                                  Virginia nos remite la foto que le ha envía su artista. El árbol tendrá este aspecto:







                                  COMUNICACIÓN

                                   
                                  Con el diseño de la jornada en mente, solicitamos a Elena e Ixone, de Ikuspe, que nos preparasen la Convocatoria del OpenLab:


                                  Elaboramos el texto que acompaña a la convocatoria y la enviamos a los potenciales interesados. Les comunicamos que la inscripción se realiza en la página web de Conexiones o bien enviando un mensaje a Begoña, de Tknika.


                                  Mientras tanto en Conexiones Improbables comienzan a anunciar en su página web la celebración del OpenLab e insertan la Hoja de Inscripción:

                                  Cuentos para la innovación

                                  Tknika y Virginia Imaz en los OpenLabs del Museo San Telmo

                                   En el marco de los laboratorios abiertos de innovación organizados por Conexiones improbables, Tknika (Centro de Innovación para la Formación Profesional) y Virginia Imaz (Oihulari Klown, payasa y actriz) te invitan a participar en un taller sobre el uso del cuento como herramienta para generar motivación y comunicación, así como a presenciar dos sesiones de cuentacuentos, con relatos ligados a la educación y a la innovación.

                                  CUÁNDO: el taller (dirigido por Virginia Imaz, Fernando Alonso y el equipo de Tknika) es el martes 18 de octubre de 9h a 13h; las dos sesiones de cuentacuentos (impartidas por Virginia Imaz) el martes 18 de octubre de 13h a 14h y de 19h30 a 20h30.

                                  DÓNDE: Laboratorio del Museo San Telmo, Donostia-San Sebastian (Plaza Zuloaga,1).

                                  A QUIÉN SE DIRIGE: el taller está abierto a colaboradores y proveedores de Tknika, así como a profesorado y alumnado de formación profesional. A las sesiones de cuentacuentos puede acudir cualquier persona interesada en literatura, cuentos, creatividad e innovación.

                                  PARA PARTICIPAR: apúntate en la web de Conexiones Improbables; para acudir a las dos sesiones de cuentacuentos el acceso es libre.
                                   
                                  Posteriormente, Conexiones publica un documento más elaborado sobre el Open Lab y las Organizaciones que participan en él:


                                  De la SER llaman a Virginia y Samuel para hacer una entrevista sobre el OpenLab y su significado.

                                   
                                  Al igual que en Bolueta, Raquel Durán, de Ubiqa, hará las grabaciones que incorporará luego al video que están haciendo sobre la experiencia. Nos propusieron grabar el acto entero, pero hemos declinado la propuesta.

                                  Raquel nos hará también una entrevista, y ya nos ha enviado los horarios correspondientes a cada organización:

                                  Martes 18
                                  11:00 Llegada a San Telmo
                                  11:15 a 12:00 entrevista a Fagor y PKMN. HSi no es posible realizar la entrevista a las 15:30
                                  12:00 a 13:00 grabación recursos actividad cuentos para la innovación.
                                  13:00 a 14:00 grabación recursos actividad cuenta cuentos
                                  14:00 a 14:30 entrevista a TKNIKA y Virginia Imaz. 
                                  14:30 a 15:30 grabación actividad de carro callejero y proyección de vídeos en San Telmo
                                   

                                  PONENTES

                                  Además de los miembros del equipo de Tknika que participaremos en la reunión y haremos la acogida.










                                  Los responsables de la dinámica del OpenLab son Virginia Imaz y Fernando Alonso.

                                   








                                  Virginia lleva la Primera parte de la mañana: La innovación en juego, y Fernando la segunda: Sesión Creativa

                                  ASISTENTES

                                  En el Equipo Directivo de Tknika deciden que las personas a las que se puede hacer llegar la convocatoria del evento sean las siguientes:

                                  • Dinamizadores de Tknika.
                                  • Profesorado que participó en la primera fase del proyecto UGI.
                                  • Directores que participaron en la primera fase del proyecto y algunos del Foro.
                                  • Alumnado (unos 20): A través de Pili (programa EJE) tanteamos a alumnos de Easo (por cercanía) y de Zubiri-Manteo.
                                  • Proveedores (empresas con las que venimos trabajando habitualmente) Juan Ramón aporta los correos de las empresas.
                                   
                                  LOGISTICA

                                  Queríamos organizar el descanso de media mañana para tomar el café y llamamos a Bocado para pedir presupuesto. Vistos los precios desistimos:




                                   
                                  Tendremos que apañarnos con la Cafetería del Museo:



                                  Con el orden del día, el cuestionario que tienen que cumplimentar y las hojas de ejercicios de Fernando vamos a hacer un Pack para repartir a cada asistente al evento.



                                  Hemos preparado las tarjetas de identificación, en colores, para distinguir a los participantes por grupos. 

                                   
                                  Levamos bolígrafos y folios para escribir las metáforas y colgarlas en el árbol







                                  METODOLOGÍA


                                  La distribución de las actividades diseñadas por Virginia y Fernando queda reflejada en la Escaleta que nos envían por correo y con la cual en Tknika preparamos el orden del día:



                                  De la parte de Virginia, la Innovación en juego, sabemos que va a necesitar unos palos de escoba, como los de la imagen. 


                                  Fernando nos envía unas plantillas para sus ejercicios en la Sesión Creativa:


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